PostIdent: So funktioniert die Legitimation mit der Deutschen Post
Wir erklären Schritt für Schritt, wie Sie sich per PostIdent bei WeltSparen identifizieren.
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Das PostIdent-Verfahren wird meist in Verbindung mit Kontoeröffnungen und Online-Vertragsabschlüssen durchgeführt. Damit ist die Identitätsprüfung bei einer Filiale der Deutschen Post AG gemeint, um Geldwäsche und Betrug eindämmen zu können. Ohne eindeutige Identifikation könnte theoretisch jeder unter Ihrem Namen ein Konto bei einer Bank eröffnen oder einen Vertrag abschließen. Das wird unter anderem mit dem PostIdent-Verfahren verhindert.
Was Sie alles an Dokumenten benötigen, um das PostIdent-Verfahren durchzuführen, wie lange die Legitimation dauert und wie PostIdent genau funktioniert, erklären wir Ihnen auf dieser Seite.
Erklärung: Was ist das PostIdent-Verfahren?
PostIdent, oder auch Post ID, ist ein kostenloses Verfahren, mit dem Sie sich in einer Filiale der Deutschen Post AG identifizieren können. Die Identifikation ist notwendig, um ein Konto bei einer Bank eröffnen und online Geldanlagen abschließen zu können, wie zum Beispiel bei WeltSparen. Die Überprüfung Ihrer Identität ist nach dem Geldwäschegesetz (GwG) für Finanzinstitute und andere regulierte Unternehmen vorgeschrieben, um Geldwäsche zu verhindern, aufzudecken und zu melden. Geldwäsche ist das kriminelle Vorgehen, um die Herkunft illegal erworbener Gelder zu verschleiern.
Für unsere Kundinnen und Kunden aus Österreich ist eine Legitimation über das PostIdent-Verfahren nicht möglich. Sie können alternativ das Online VideoIdent-Verfahren per Videochat nutzen.
Kosten: Was kostet das PostIdent-Verfahren?
Die Identifizierung durch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in einer Postfiliale ist grundsätzlich kostenlos. Auch für die Zuteilung und Übermittlung des von der Bank beziehungsweise Anbieters ausgewiesenen PostIdent-Coupons mit Ihrer persönlichen Vorgangsnummer dürften keine Kosten entstehen. Somit kommen bei der Legitimation durch das PostIdent-Verfahren in der Regel keine Kosten auf.
Dokumente: Was benötige ich zur Identitätsprüfung bei der Deutschen Post?
Zur Durchführung des PostIdent-Verfahrens benötigen Sie ein gültiges Ausweisdokument und einen PostIdent-Coupon mit Vorgangsnummer. Je nach Staatsangehörigkeit sind unterschiedliche Ausweisdokumente erforderlich. Den Coupon erhalten Sie meist per E-Mail von Ihrer Bank oder über das PostIdent-Portal der Deutschen Post. Bei WeltSparen befindet sich der Coupon direkt nach der Registrierung in der Postbox Ihres WeltSpar-Kontos.
Bürgerinnen und Bürger mit deutscher Staatsangehörigkeit benötigen zur Durchführung des PostIdent-Verfahrens:
- einen gültigen Personalausweis oder Reisepass
den ausgedruckten PostIdent-Coupon
Wichtige Hinweise für deutsche Staatsbürgerinnen und Staatsbürger
Bitte beachten Sie, dass Ihr Personalausweis bei Durchführung des PostIdent-Verfahrens noch mindestens drei Monate gültig sein muss.
Um das PostIdent-Verfahren mit einem Reisepass durchführen zu können, benötigen Sie zusätzlich eine amtliche Meldebescheinigung oder eine Versorgerrechnung (zum Beispiel Stromrechnung), die Ihre Adresse beinhaltet. Der Reisepass muss bei der Durchführung von PostIdent noch mindestens drei Monate gültig sein.
Bürgerinnen und Bürger mit einer Staatsangehörigkeit innerhalb der Europäischen Union (EU) benötigen zur Durchführung des PostIdent-Verfahrens folgende Dokumente:
- entweder eine nationale, dem deutschen Personalausweis entsprechende, gültige Identitätskarte
oder einen gültigen, internationalen Reisepass
den ausgedruckten PostIdent-Coupon
Verfügen Sie über eine Staatsangehörigkeit außerhalb der EU, benötigen Sie zur Durchführung von PostIdent:
- einen gültigen internationalen Reisepass
den ausgedruckten PostIdent-Coupon
Wichtige Hinweise für Bürgerinnen und Bürger ohne deutsche Staatsangehörigkeit
Das Dokument muss zur Durchführung von PostIdent mindestens drei Monate gültig sein und ein Lichtbild enthalten. Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Durchführung des PostIdent-Verfahrens sowohl mit Identitätskarte als auch mit internationalem Reisepass eine amtliche deutsche Meldebescheinigung benötigen.
Es ist wichtig, dass das Dokument für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter der Deutschen Post AG lesbar ist. Das bedeutet, es müssen zumindest lateinische Buchstaben und arabische Ziffern enthalten sein.
Das Ausweisdokument muss über eine maschinenlesbare Zone (MRZ) verfügen.
Kann ich das PostIdent-Verfahren mit einer Vollmacht für eine andere Person durchführen?
Es ist nicht möglich, das PostIdent-Verfahren mit einer Vollmacht für jemand anderen durchzuführen. Denn mit der Legitimation soll die eindeutige Identität einer Person festgestellt werden. Das ist nur möglich, wenn die Person, die sich legitimieren muss, persönlich bei der Postfiliale erscheint und den eigenen Ausweis vorzeigt. Zudem muss der PostIdent-Coupon unterschrieben werden.
Wo finde ich die Vorgangsnummer für mein PostIdent-Verfahren?
Die PostIdent-Vorgangsnummer finden Sie auf Ihrem PostIdent-Coupon. Diesen erhalten Sie von Ihrem Vertragspartner, also Ihrer Bank oder Ihrem Anbieter. In manchen Fällen können Sie über das PostIdent-Portal selbst einen Coupon beantragen. Diese Möglichkeit können Sie, sofern angeboten, während des Prozesses der Kontoeröffnung auswählen.
Bei WeltSparen erhalten Sie den Coupon mit der Vorgangsnummer direkt nach Eingang des Antrags auf eine Kontoeröffnung. Sie finden ihn online in der Postbox Ihres persönlichen WeltSpar-Kontos. Falls Sie Ihren PostIdent-Coupon nicht finden, können Sie bei Ihrem Vertragspartner nachfragen und sich einen neuen Coupon ausstellen lassen. Alternativ können Sie sich auch für ein anderes Verfahren zur Identifizierung entscheiden, zum Beispiel VideoIdent.
Dauer: Wie lange dauert das PostIdent-Verfahren?
Die Durchführung des PostIdent-Verfahrens dauert nur wenige Tage. Sobald Sie eine Kontoeröffnung oder eine Registrierung veranlasst haben, können Sie die Identitätsprüfung bei der Post durchführen. Das PostIdent-Verfahren in der Postfiliale dauert nur wenige Minuten. Danach sendet die Deutsche Post AG die Informationen meist am folgenden Werktag an die entsprechende Bank oder den Vertragspartner. Die Bearbeitung kann anschließend ein bis zwei Werktage in Anspruch nehmen.
Ablauf: Wie funktioniert das PostIdent-Verfahren bei WeltSparen?
Der Ablauf des PostIdent-Verfahrens ist immer gleich. Sie bekommen einen PostIdent-Coupon mit einer Vorgangsnummer zugesendet, den Sie ausgedruckt zusammen mit Ihrem Ausweis und gegebenenfalls anderen benötigten Dokumenten mit zu einer Filiale der Deutschen Post nehmen. Dort prüft eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter Ihre Identität und übermittelt die Bestätigung an Ihren Vertragspartner. Damit ist der PostIdent abgeschlossen.
Wir führen Sie Schritt für Schritt durch das PostIdent-Verfahren mit WeltSparen.
Schritt 1: Bei WeltSparen anmelden
Registrieren Sie sich zunächst in nur wenigen Minuten auf www.weltsparen.de.
Sie sind bereits bei WeltSparen registriert? Dann können Sie direkt mit Schritt 2 beginnen.
Schritt 2: Identifikation starten
Nach erfolgreicher Registrierung beziehungsweise Anmeldung finden Sie in Ihrem WeltSpar-Konto auf der rechten Seite einen hellblauen Abschnitt mit dem Titel: „Vollständigkeit Ihrer Registrierung”. Dort sehen Sie die nächsten Schritte, die für die Kontoeröffnung notwendig sind und können auf die Schaltfläche „Zur Identifikation” klicken.
Schritt 3: Verfahren zur Identifikation wählen
Anschließend sehen Sie eine Übersicht aller Möglichkeiten, sich bei WeltSparen zu identifizieren. Neben dem PostIdent-Verfahren können Sie sich ebenso für VideoIdent per Videochat entscheiden.
Unter „PostIdent” klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Coupon drucken“. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster mit Ihrem persönlichen PostIdent-Coupon mit Vorgangsnummer und weiteren Informationen. Den Coupon benötigen Sie für den nächsten Schritt in ausgedruckter Form.
Schritt 4: Identifikation in der Postfiliale
Gehen Sie mit Ihrem Ausweis und dem ausgedruckten PostIdent-Coupon in eine Filiale der Deutschen Post Ihrer Wahl. Dort führt eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter die Identifizierung mittels PostIdent durch. Es erfolgt ein Abgleich des Lichtbilds auf Ihrem Ausweis und eine Prüfung Ihrer Ausweisdaten, zum Beispiel der Adresse. Abschließend bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift die Identifikation per PostIdent.
Schritt 5: Bestätigung der Identitätsprüfung durch die Post
Nach erfolgreicher Identifikation per PostIdent übermittelt die Deutsche Post AG alle Daten und Unterlagen verschlüsselt an WeltSparen, damit wir die Kontoeröffnung für Sie durchführen können. Die Übermittlung der Daten erfolgt in der Regel innerhalb eines Werktages nach erfolgreicher Durchführung des PostIdent-Verfahrens. Anschließend wird Ihr WeltSpar-Konto eröffnet.
Sicherheit: Wie sicher sind meine Daten beim PostIdent-Verfahren?
Während des PostIdent-Verfahrens wird in der Filiale der Deutsche Post AG lediglich Ihre Identität überprüft und gegenüber WeltSparen bestätigt. Es werden keine weiteren Daten erhoben. Die Übermittlung der Ausweisdaten erfolgt verschlüsselt.
Der Datenschutz allgemein und der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig, daher erfolgt die Bearbeitung stets gemäß den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie können sich jederzeit auf unseren Sonderseiten zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit bei WeltSparen informieren.
Fazit: Persönliche Identifikation per PostIdent
Mit dem PostIdent-Verfahren können Sie sich bei einer Filiale der Deutschen Post AG Ihrer Wahl persönlich identifizieren. Das ist oft notwendig, wenn Sie ein Konto eröffnen oder online Geldanlagen beziehungsweise Verträge abschließen möchten. PostIdent dauert nicht lange und ist kostenlos. Die persönliche Legitimation bei der Post schützt Sie davor, dass andere Personen in Ihrem Namen online Verträge abschließen. Wer sich ortsunabhängig legitimieren möchte, kann die Identifikation per Videochat durchführen.